Welcome Pack dla nowego pracownika / Jak go przygotować, zanim nadejdzie wrzesień
Zaktualizowano: 1 wrz
Jest wtorek, połowa września. Na Slacku ktoś pisze: "Nowa osoba startuje w piątek, mamy dla niej cokolwiek poza umową?" Trzy osoby robią przy tym dokładnie tę samą zdziwioną minę. Tak rodzi się Welcome Pack sklejony w nocy z czwartku na piątek. Kubek z targów sprzed dwóch lat. Naklejka przyklejona krzywo, bo nikt nie miał czasu jej poprawić.
O. M. G.
A da się inaczej! Wystarczy zacząć teraz, w lipcu, kiedy w kalendarzu jest jeszcze trochę luzu na spokojne zaplanowanie Welcome Packu dla pracownika.
Dlaczego lipiec, a nie wrzesień?
Wrzesień to szczyt rekrutacji ORAZ start sezonu eventowego. Wtedy najwięcej firm wita nowych ludzi i najwięcej z nich potrzebuje Welcome Packów na cito. A ponadto - targi, konferencje, pierwsze spotkania z klientami po wakacjach. Wszystko rusza jednocześnie.
Latem jest inaczej. Zespół pracuje na większym luzie. Kalendarz ma więcej wolnych okienek. Decyzje można podejmować bez presji. Generalnie - jest chill.
Zaprojektuj zatem zestaw już teraz, a we wrześniu go tylko wyślij/wręcz. Bo Welcome Pack to nie jest tylko miły gest. To element employer brandingu, jeden z tych upominków dla pracowników, które realnie kształtują pierwsze wrażenie o firmie.
Co naprawdę powinien zawierać dobry Welcome Pack?
Pytanie "co powinien zawierać Welcome Pack" wraca w każdej rozmowie o onboardingu. Odpowiedź zawsze jest podobna. Kilka rzeczy sprawdza się prawie zawsze. I wiemy to z naszego doświadczenia - z bezpośrednich rozmów z Wami: decydentami z obszarów HR, PnC, EB, eventów czy w końcu - marketingu. A więc co to takiego?
Coś praktycznego na później. Power bank, plecak, bluza, którą nie wstyd założyć na miasto.
Coś, czego pracownik użyje tego samego dnia. Notatnik, długopis, bidon albo kubek termiczny.
Coś na ząb. Przekąski albo słodycze w firmowym opakowaniu, dobre na pierwszą przerwę w nowej pracy.
Coś, co pokazuje charakter firmy, nie tylko jej logo (pomożemy z inspiracjami!).
Ten ostatni punkt jest najważniejszy. Zestaw powitalny dla pracownika złożony z przypadkowych gadżetów z katalogu wrażenia nie robi. Pakiet powitalny dla nowego pracownika zaprojektowany pod markę zapada w pamięć na długo. Może na zawsze. To w końcu pierwszy prezent na pierwszy dzień pracy.
Welcome Pack Welcome Packowi nierówny
Dobry pakiet powitalny dla pracownika wygląda inaczej w zależności od branży.
W firmie technologicznej priorytetem jest estetyka i jakość materiałów. Zespół, który sam projektuje produkty cyfrowe, szybko wychwyci tandetę. Lepiej postawić na mniejszą liczbę przedmiotów, za to lepszej jakości. Coś, co ktoś faktycznie zechce pokazać w swoich social mediach zamiast schować do szuflady - i zapomnieć.
W firmie produkcyjnej lub handlowej liczy się przede wszystkim funkcjonalność. Termos, szalik, czapka, rzeczy, które się realnie przydają. Osoba odpowiedzialna za taki zestaw często ogarnia jednocześnie stronę firmową, social media i zarazem termin dostawy na targi (bo to taki one-(wo)man-army). Nie ma więc czasu na dopieszczanie każdego detalu. Potrzebuje gotowego procesu, w którym ktoś inny bierze na siebie logistykę.
Dlaczego Welcome Pack w ogóle działa?
Jest ku temu psychologiczny powód. Efekt pierwszeństwa, po raz pierwszy eksperymentalnie wykazany w 1946 roku przez psychologa Solomona Ascha, pokazuje, że pierwsze informacje o kimś ważą w naszej ogólnej ocenie więcej niż te, które przychodzą później. Pierwszy dzień w pracy działa podobnie. To, co nowa osoba dostanie na start, kształtuje jej wrażenie o firmie mocniej niż niejedno spotkanie miesiąc później.
Jak wygląda proces w MOOD PL?
Cały proces, od pomysłu do paczki na biurku nowej osoby, dzieje się u jednego wykonawcy. Czyli u nas. Bez koordynowania pięciu różnych dostawców naraz.
Brief. Od jednego do trzech dni roboczych. Określasz branżę, budżet i charakter firmy, a my działamy.
Wycena i wizualizacja. Od czterech do siedmiu dni roboczych. Widzisz dokładnie, jak zestaw będzie wyglądał, zanim cokolwiek trafi do produkcji.
Produkcja upominków w Polsce.
Dostawa - na wskazany adres albo do magazynu, skąd zestaw czeka na sygnał do wysyłki.
Przykładowy zestaw
Tak zwykle wygląda dobrze skomponowany Welcome Pack dla firmy z branży IT: kubek termiczny z nadrukiem, notatnik w firmowych kolorach, niesztampowy power bank, naklejki na laptopa i bawełniana torba tote. Do tego krótka odręczna (dedykowana!) kartka powitalna. Każdy element ma swoje miejsce w codziennej pracy nowej osoby.
Jak korzystać z Welcome Packów w swojej firmie?
Nie każda firma potrzebuje pełnego zestawu od razu. Mamy kilka wariantów do rozważenia.
Mały budżet albo pierwsza próba. Zacznij od trzech, czterech produktów: notatnik, bidon, fajne - zaprojektowane stricte pod Twoją firmę - naklejki. Rozbuduj zestaw w kolejnym kwartale.
Zespół rozproszony po Polsce albo świecie. Zestawy można magazynować gotowe i wysyłać pojedynczo, w dniu startu każdej osoby, bez zamawiania partii za każdym razem od nowa.
Duża firma z regularnym naborem. Warto zamówić większą partię naraz i trzymać ją w magazynie (możesz je trzymać u nas, korzystając z usługi zewnętrznego magazynowania). Wysyłka trwa wtedy dzień, a nie trzy tygodnie.
FAQ
Ile kosztuje Welcome Pack?
Cena pojedynczego Welcome Packa zależy od liczby produktów, ich jakości i wielkości zamówienia. Nie da się podać jednej stawki bez briefu, ale wycenę dostaniecie bezpłatnie, zaraz po krótkiej rozmowie.
Czy da się zamówić małą, testową partię?
Tak. Podajesz przewidywaną liczbę osób, a wycena jest dopasowana do tej skali, bez konieczności zamawiania od razu setek sztuk.
Zanim zacznie się wrzesień
Welcome Pack nie musi powstawać w nerwach, w nocy z czwartku na piątek. Okres wakacji to dobry moment, żeby zaprojektować zestaw powitalny dla pracownika. MOOD PL ogarnia cały proces, od pomysłu po dostawę, a gotowe zestawy mogą czekać w magazynie, aż będą potrzebne.
Napisz do nas, a my przygotujemy dla Ciebie inspiracje i wycenę!
Komentarze