REGULAMIN KONKURSU “Czy jesteś w nastroju na prezenty?”

organizowanego przez MOODpl podczas HR Tech World w Nadarzynie (Ptak Warsaw Expo)

​

§1 Postanowienia ogólne

1. Organizatorem konkursu (dalej: „Konkurs") jest MOODpl Kateryna Tsaturian, Al. Jerozolimskie 200/2 lok. 15, 02-486 Warszawa, NIP: 5273021015, REGON: 523222046 (dalej: „Organizator").

2. Konkurs przeprowadzany jest podczas wydarzenia HR Tech World w Ptak Warsaw Expo (Al. Katowicka 62, 05-830 Nadarzyn), w dniach 22.09.2026–24.09.2026, w godzinach otwarcia targów (10:00–17:00), przy stoisku MOODpl nr E47 w hali D.

3. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.

4. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, loterią promocyjną, zakładem wzajemnym ani inną grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Wynik Konkursu nie zależy od przypadku — nagroda przyznawana jest wyłącznie na podstawie liczby poprawnych odpowiedzi udzielonych przez uczestnika.

5. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 i nast. Kodeksu cywilnego.

§2 Warunki uczestnictwa

1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych, odwiedzająca wydarzenie wskazane w §1 ust. 2.

2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy i współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

3. Warunkiem udziału w Konkursie jest łącznie: a) rozwiązanie quizu konkursowego składającego się z 5 pytań zamkniętych, dostępnego pod adresem URL wywoływanym przez kod QR podany przy stoisku MOODpl nr E47 w hali D; b) wypełnienie formularza kontaktowego — wszystkich pól oznaczonych jako obowiązkowe, w tym pytania otwartego — oraz zaznaczenie zgód wymaganych do udziału w Konkursie.

4. Udzielenie odpowiedzi na pytanie otwarte zawarte w formularzu jest warunkiem technicznym wysłania formularza. Odpowiedź ta nie jest oceniana, punktowana ani w jakikolwiek sposób wartościowana przez Organizatora i nie wpływa na przyznanie nagrody ani na jej rodzaj.

5. Każdy uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko raz. Weryfikacja odbywa się na podstawie adresu e-mail podanego w formularzu; w przypadku wielokrotnych zgłoszeń pod uwagę brane jest wyłącznie pierwsze zgłoszenie.

6. W przypadku problemów technicznych z działaniem interaktywnego quizu dopuszcza się jego rozwiązanie w wersji papierowej, wydawanej przez przedstawicieli Organizatora bezpośrednio przy stoisku nr E47 w hali D. Wersja papierowa zawiera te same pytania oraz te same klauzule i zgody co formularz elektroniczny.

§3 Zasady Konkursu i ustalanie wyniku

1. Quiz konkursowy składa się z 5 pytań zamkniętych jednokrotnego wyboru. Każde pytanie ma dokładnie jedną poprawną odpowiedź.

2. Za każdą poprawną odpowiedź uczestnik otrzymuje 1 punkt. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 5.

3. Wynik ustalany jest automatycznie przez system quizu, a w przypadku wersji papierowej — przez przedstawiciela Organizatora obecnego na stoisku, na podstawie klucza poprawnych odpowiedzi.

4. Przyznanie nagrody nie ma charakteru uznaniowego. Rodzaj nagrody wynika wyłącznie z liczby punktów uzyskanych w quizie, zgodnie z §4 ust. 1.

§4 Nagrody

1. Nagrody przyznawane są na podstawie liczby punktów uzyskanych w quizie:

   • 5 punktów: Butelka (pula konkursowa: 60 sztuk)

   • 3–4 punkty: Notes (pula konkursowa: 60 sztuk)

   • 0–2 punkty: Zestaw HR-owych naklejek (pula konkursowa: 100 sztuk)

2. Podstawą wydania nagrody jest weryfikacja na stoisku MOODpl poprzez okazanie przez uczestnika ekranu urządzenia (lub jego zrzutu) z podsumowaniem odpowiedzi oraz potwierdzenia wysłania formularza, a w przypadku wersji papierowej — przekazanie przedstawicielowi Organizatora wypełnionej karty odpowiedzi wraz z formularzem i zaznaczonymi zgodami.

3. Nagrody wydawane są wyłącznie osobiście, bezpośrednio przy stoisku MOODpl nr E47 w hali D, w dniach 22.09.2026–24.09.2026, w godzinach otwarcia targów (10:00–17:00). Nagrody nieodebrane w tym terminie nie podlegają wydaniu ani wysyłce w terminie późniejszym.

4. Nagrody wydawane są do wyczerpania puli wskazanej w ust. 1 (łącznie 220 sztuk). W przypadku wyczerpania nagród danej kategorii Organizator zastrzega prawo do przyznania nagrody z innej dostępnej kategorii, o czym uczestnik zostanie poinformowany przed jej wydaniem. Wyczerpanie puli nagród nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora.

5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osobę trzecią.

6. Jednostkowa wartość nagrody nie przekracza 200 zł. Nagrody wydawane są w związku z promocją i reklamą Organizatora, w związku z czym korzystają ze zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zwolnienie nie dotyczy świadczeń otrzymanych przez osoby pozostające z Organizatorem w stosunku pracy lub w stosunku cywilnoprawnym.

§5 Reklamacje

1. Uczestnikowi przysługuje prawo złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu lub wydania nagrody — bezpośrednio przy stoisku Organizatora w trakcie trwania wydarzenia albo na adres e-mail szymon.lewandowski@mood-pl.com w terminie 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia.

2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko zgłaszającego, adres e-mail podany w formularzu oraz opis zastrzeżeń.

3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni od dnia otrzymania. Odpowiedź przekazywana jest na adres e-mail zgłaszającego.

4. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej nie wyłącza ani nie ogranicza prawa uczestnika do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej.

§6 Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest MOODpl Kateryna Tsaturian, Al. Jerozolimskie 200/2 lok. 15, 02-486 Warszawa, NIP: 5273021015. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: szymon.lewandowski@mood-pl.com.

2. Dane przetwarzane są:

   1. w celu przeprowadzenia Konkursu, ustalenia wyniku i wydania nagrody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

   2. w celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);

   3. w celu przechowywania i strukturyzacji kontaktów w systemie CRM — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej);

   4. w przypadku wyrażenia odrębnych zgód — w celach marketingowych, w tym kontaktu handlowego oraz wysyłki newslettera — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.

3. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie i odbioru nagrody. Wyrażenie zgód marketingowych jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje udziału w Konkursie ani otrzymania nagrody.

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingu, obsługi formularzy, poczty elektronicznej, CRM oraz usługi marketingowe — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na uczestnika.

6. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od jego zakończenia, a w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — do upływu okresu przedawnienia. Dane przetwarzane na podstawie zgód — do momentu ich wycofania.

7. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

8. Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

9. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawiera Polityka prywatności dostępna pod adresem https://www.mood-pl.com/polityka-prywatnosci.

10. Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, w związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostawców mających siedzibę lub infrastrukturę poza EOG (w szczególności poczty elektronicznej, hostingu strony internetowej i formularzy oraz systemu CRM). Przekazanie następuje na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych, a w razie jej braku — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem pod adresem wskazanym w ust. 1.

§7 Postanowienia końcowe

1. Regulamin dostępny jest przy stoisku MOODpl nr E47 w hali D oraz na stronie https://www.mood-pl.com/regulamin-quizu-hr-tech-world. 

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

3. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych uczestników ani pogarszać warunków udziału w Konkursie. Informacja o zmianie Regulaminu zostanie opublikowana na stronie wskazanej w ust. 1 oraz udostępniona przy stoisku Organizatora.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 22.09.2026.

​​